Datenschutzerklärung Mitglied

Datenschutzerklärung für Mitglieder des Internationalen Diakonatszentrums (IDZ)

Diese Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung. Sie gilt für alle Daten, die wir zum Zwecke der Verwaltung der Mitgliedschaft sowie – mit Ihrer Einwilligung – zu statistischen Zwecken und für den Mitgliederbereich/Archivzugang erheben.

1. Verantwortlicher

Internationales Diakonatszentrum zum Studium und zur Förderung des Diakonats e. V.
Herr Kilian Schadt, Geschäftsführer laut Satzung
Eugen-Bolz-Platz 1, D-72108 Rottenburg
Tel.: +49 (0)7472 169 1960, E-Mail: E-Mail schreiben
Vereinsregister Amtsgericht Freiburg i. Br., VR 996

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen in der Geschäftsstelle ist Herr Kilian Schadt (Anschrift/E-Mail wie oben). Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter nach §§ 36–38 KDG ist nicht benannt.

2. Pflichtdaten zur Verwaltung der Mitgliedschaft (gesetzliche Basis / Mitgliedschaftsverhältnis)

Für die Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft erhebt und speichert die Geschäftsstelle des IDZ folgende personenbezogene Daten elektronisch (Felder des Formulars Mitglied werden, * = erforderlich):

Anrede, Titel
Vorname, Nachname *
Kirchliche Amtsbezeichnung (Diakon / Priester / Bischof), Weihejahr
Diözese *
Straße, Hausnummer *, Postleitzahl und Wohnort *, Land *
Telefon, Mobil (freiwillige Angabe im Formular, zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Mitgliedschaft)
E-Mail-Adresse *
Bankdaten nur bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats (separates PDF-Formular, keine Erhebung im Onlineformular)

Diese Daten sind zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses notwendig und erforderlich. Sie werden nur von berechtigten Personen in der Geschäftsstelle eingesehen und bearbeitet. Rechtsgrundlagen sind § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Mitgliedschaftsvertrag / vorvertragliche Maßnahmen), soweit gesetzliche Pflichten bestehen § 6 Abs. 1 lit. d KDG (z. B. Beitrags- und Steuerunterlagen) sowie § 6 Abs. 1 lit. f KDG (kirchliches Interesse an der Mitgliederverwaltung). Ohne diese Pflichtangaben kann die Mitgliedschaft nicht begründet bzw. verwaltet werden.

3. Freiwillige Daten nur mit Einwilligung (statistische Zwecke sowie Mitgliederbereich/Archivzugang)

Darüber hinaus erheben und speichern wir mit Ihrer freiwilligen Einwilligung:

a) zu statistischen Zwecken: Geburtsjahr, Familienstand, Position/Berufsbezeichnung, Art und Umfang Ihres kirchlichen Dienstes (hauptberuflich / in Teilzeit mit Zivilberuf / ehrenamtlich mit Zivilberuf / pensioniert), diakonische Schwerpunkte, Bemerkung. Das Ausfüllen dieser Felder ist freiwillig und wirkt sich nicht auf das Mitgliedschaftsverhältnis aus.
b) zur Teilnahme am Mitgliederbereich/Archivzugang des Internetauftritts (“Diaconia Christi”): Benutzername und Passwort. Ohne diese Angaben ist keine Teilnahme am Mitgliederbereich möglich.

Rechtsgrundlage hierfür ist jeweils Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG, die Sie mit Absenden des Mitgliedschaftsantrags (Ankreuzen der Checkboxen zur Kenntnisnahme dieser Erklärung sowie Angabe der freiwilligen Felder) erteilen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 5); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Es erfolgt keine Weitergabe der Mitgliederdaten an Dritte außer bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Finanzverwaltung, Banken bei Lastschrift, Berater wie Steuerberater).

4. Dauer der Speicherung

Pflichtdaten (Ziffer 2) speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen bzw. sperren wir die Daten, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen erfordern eine längere Speicherung: Beitrags- und Zahlungsbelege sowie steuerrelevante Unterlagen bis zu 10 Jahren, sonstige Geschäftsbriefe und zur Anspruchsabwehr erforderliche Unterlagen bis zu 3 Jahren. Danach werden sie gelöscht.
Statistik- und Zugangsdaten (Ziffer 3) speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach Widerruf werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht; die Pflichtdaten zur Mitgliedschaft bleiben davon unberührt, der Archivzugang entfällt ggf.
Die beim Absenden des Onlineformulars zusätzlich gespeicherten technischen Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit) werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

5. Ihre Rechte, Widerruf, Beschwerde

Sie haben nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) das Recht auf Auskunft (§ 17 KDG), Berichtigung (§ 18 KDG), Löschung (§ 19 KDG), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG), Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG) sowie Widerspruch aus besonderer Situation gegen Verarbeitungen nach § 6 Abs. 1 lit. f und lit. g KDG (§ 23 KDG) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Den Widerruf sowie Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungswünsche richten Sie formlos postalisch oder per E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Geschäftsstelle. Ihnen entstehen dabei keine Kosten außer den üblichen Übermittlungskosten. Bei Bedarf verweisen wir auf die ausführliche Rechte-Darstellung und die Aufsichtsbehörde (Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.) in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Mit dem Absenden des Mitgliedschaftsantrags bestätigen Sie, diese Erklärung sowie die allgemeine Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen, über die Datenverarbeitung und Ihre Rechte belehrt worden zu sein und der beschriebenen Verarbeitung freiwillig zuzustimmen.